Покана за избор на изпълнител за предоставяне на финансови услуги
„МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ ”СВЕТИ ПАНТЕЛЕЙМОН” – ЯМБОЛ“ АД ул. ”Панайот хитов“ 30, тел. 0878 951 540, 046 661530, e-mail: mbal.yambol@gmail.com
ПОКАНА
до всички заинтересовани банкови институции да представят оферти за
„ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ФИНАНСОВИ УСЛУГИ ОТ
ФИНАНСОВА ИНСТИТУЦИЯ ЗА НУЖДИТЕ НА
„Многопрофилна болница за активно лечение ”Св. Пантелеймон” — Ямбол” АД “
- ПРЕДМЕТ И ОПИСАНИЕ НА ПРОЦЕДУРАТА
- Предмет на настоящата процедура е: „Провеждане на избор на изпълнител за предоставяне на финансови услуги от финансова институция [обслужваща банка / за нуждите на „Многопрофилна болница за активно лечение ”Св. Пантелеймон” — Ямбол” АД”
Предоставеното от бъдещите изпълнители банково обслужване, включва следните банкови услуги, а именно:
Откриване и обслужване на разплащателни, депозитни и специални сметки в лева; Извършване на разплащания от сметки на Възложителя; касови операции по сметки на Възложителя — внасяне на парични средства;
Превеждане на заплати на служители и работници на Възложителя по разплащателни сметки;
Предоставяне при поискване на обобщена информация за състоянието на сметките, салдата и обороти по тях, заедно с отчетните документи за постъпленията и плащанията.
„МБАЛ “Св. Пантелеймон” — Ямбол” АД провежда настоящата процедура при спазване разпоредбите на чл. 28, ал.З от ППЗПП, съгласно който „ Публичните предприятия сключват договори за финансови услуги въз основа на публично обявените условия на доставчиците на съответните видове услуги и при спазване на изискванията за управление на риска, достъпност и икономическа изгодност“.
Поканата за избор на финансова институция се публикува на сайта на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон“ — Ямбол” АД и Агенцията за публични предприятия. В срок до 16.30 часа на 06.03.2023 г. участниците следва да представят оферти за участие в процедурата, ведно с приложения към нея, която да отговаря на изискванията и условията, посочени в настоящата покана. Ако постъпят по-малко от три оферти за срок от 10 /десет/ работни дни, то Възложителят публикува втора покана и избира изпълнител на базата на постъпилите оферти, независимо от техния брой. Срокът за постъпване на оферти при повторната покана е 5 [пет/ работни дни.
Място и начин на изпълнение: Обслужващата банка извършва банкови услуги, свързани с дейността на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон” — Ямбол“ АД. Мястото на изпълнение е банковия офис на изпълнителя и интернет банкиране извършвано от възложителя.
Участниците следва да са банкови институции по смисъла на Закона за кредитните институции на Република България, регистрирани и извършващи дейност по реда и съгласно изискванията на този закон, които да разполагат с банков офис или представителство на територията на град Ямбол.
- Прогнозни параметри на Възложителя, касаещи предмета на настоящата процедура
Прогнозен годишен оборот на паричните средства — 19 млн. лв.
Среден годишен брой банкови преводи — З 000 бр.
Среден списъчен брой на персонала — 490 души
- СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Срокът за изпълнение на поръчката е З [три/ години или 36 [тридесет и шест/ месеца, считано от датата на сключване на договора.
- ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
Всеки участник трябва да отговаря на условията, изисквани от Възложителя и да може да ги докаже посредством представяне на документи/информация, изброени в настоящата покана.
До участие в процедурата се допускат участници, които отговарят на следните изисквания, а именно:
1 .Финансовата институция да е лицензирана и регистрирана по смисъла на ЗКИ – доказва се със заверено копие на разрешение/лиценз за извършване на банкова дейност, издадено от БНБ — за участници в процедурата, които са банки със седалище в Република България или банки със седалище в чужбина, които участват със свой клон в страната. Участниците, лицензирани в държава-членка на ЕС, представят съответните разрешения и/или регистрация за извършване на дейност за съответния вид финансова услуга, съгласно законите на държавата по регистрация на участника;
2.Липса на клаузи от страна на банката за задължително ползване на съпътстващи услуги, за които не съществува икономическа необходимост от страна на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон” — Ямбол” АД – доказва се с декларация по образец;
3.От участие в процедурата ще бъдат отстранени участници, чиито оферти не отговарят на предварително обявените условия в поканата.
Изпълнението на посочените изисквания към участниците се удостоверява със съответните удостоверителни документи, които следва да бъдат приложени към подадените предложения от страна на участниците.
- ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ
- Указания за подготовка на офертата — за участие в обявената покана с предмет: „Избор на изпълнител за предоставяне на финансови услуги от финансова институция [обслужваща банка/ за нуждите на „Многопрофилна болница за активно лечение ”Св. Пантелеймон” Ямбол” АД се представя оферта от участник или от изрично упълномощен от него представител, всеки работен ден от 08.00 до 16.30 часа, до 06.03.2023 г. , в администрацията на лечебното заведение, находяща се на адрес: гр. Ямбол, ул. „Панайот Хитов“ No 30, ет. 1 .
Всеки участник има право да представи само една оферта, като не се приемат варианти.
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и електронен адрес, както и наименованието на процедурата, за участие в която подава офертата. При приемане на офертата върху плика се отбелязват входящия номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящия регистър в деловодството.
Не се приема оферта, която е представена след изтичане на крайния срок или в незапечатан или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър. Такава оферта се връща на приносителя/изпращача.
Всички документи за участие в процедурата се представят на български език, без поправки. Предложения с поправки няма да се разглеждат. Когато документът е съставен на чужд език се представя и в превод, извършен от заклет преводач, а документът за регистрация на участника – в оригинал с официален превод.
Офертите следва да отговарят на минималните изисквания на Възложителя и да съдържат документите за участие, посочени в настоящата покана. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа стриктно към обявените от Възложителя условия. Възложителят няма да предоставя на кандидатите срок за отстраняване на липси, пропуски и несъответствия в офертите. Оферти, които съдържат липси, пропуски и несъответствия с изискванията не се оценяват и не се класират. Предложението се подписва от законния представител на участника или от изрично упълномощено лице. До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си. Срокът на валидност на офертите е 60 календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите. През този срок всеки участник е обвързан с условията на представената от него оферта.
- Съдържание на офертата:
- Заявление за участие в избора, съдържащо опис на представените документи – по образец 1;
- Административни сведения за участника
- Декларация, че участникът е запознат с условията на поканата – по образец N9 2; Декларация за липса на клаузи за допълнителни услуги – по образец .Т\Г2 З; Лиценз за извършване на банкова дейност [заверено от участника копие/;
- Предложение за неколичествени показатели:
V Наличие на банков офис в гр. Ямбол – декларация по образец Ј\Г9 4;
V Наличие на надеждна платформа за интернет банкиране с необходими минимални технически изисквания за интернет браузерите и надеждността на услугата, електронно банкиране на базата на международно одобрен стандарт за защита на финансовата информация – декларация по образец 5;
V Наличие на АТМ устройство в сградата на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон” Ямбол” АД или възможност за поставянето му в срок до 30 дни от сключване на договора – декларация по образец 6;
V Брой АТМ устройства на територията на град Ямбол – декларация свободен текст;
V Опит – списък-декларация свободен текст с минимум З клиенти с най-малко 100 служителя.
- Предложение за количествени показатели / в оригинал / – по образец 7;
З. В приложените образци от документацията не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции;
- Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции съгласно официалния документ на участника или изрично упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи пълномощно за изпълнението на такива функции съгласно изискванията на настоящата документация.
- Офертата се представя в оригинал и се окомплектова с всички документи, посочени в настоящите указания във формата, в която се изискват /оригинал, официален превод или заверено от участника копие/.
- КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Критериите за оценка на постъпилите оферти са определени при спазване изискванията за управление на риска, достъпност и икономическа изгодност. Определя се комплексна оценка на всяка оферта, съгласно два вида критерии – неколичествени и количествени, с относителни тегла, както следва:
Неколичествени критерии — максимум 40 точки Количествени критерии максимум 60 точки комплексна оценка Неколичествени критерии + количествени критерии максимум 100 точки
НЕКОЛИЧЕСТВЕНИ КРИТЕРИИ
Максимална оценка и тежест при изчисляване на комплексната оценка — 40 точки
- Наличие на банков офис в гр. Ямбол.
За оценяване на офертите по този критерий участниците представят декларация по образец на Възложителя. Наличието се оценява с 8 точки, липсата с 0 точки.
- Наличие на надеждна платформа за интернет банкиране с необходими минимални технически изисквания за интернет браузерите и надеждността на услугата, електронно банкиране на базата на международно одобрен стандарт за защита на финансовата информация.
За оценяване на офертите по този критерий участниците представят декларация по образец на Възложителя. Максималната оценка по критерия е 8 точки и се присъжда на участник декларирал наличие на надеждна платформа за интернет банкиране с необходими минимални технически изисквания за интернет браузерите и надеждността на услугата, електронно банкиране на базата на международно одобрен стандарт за защита на финансовата информация. Липсата на надеждна платформа за интернет банкиране с необходими минимални технически изисквания за интернет браузерите и надеждността на услугата, електронно банкиране на базата на международно одобрен стандарт за защита на финансовата информация се оценява с 0 точки.
З. Наличие на АТМ устройство в сградата на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон” — Ямбол” АД или възможност за поставянето му в срок до 30 дни от сключване на договора.
За оценяване на офертите по този критерий участниците представят декларация по образец на Възложителя. Кандидатите, които отговарят на изискването получават максималната оценка — 8 точки, останалите кандидати — 0 точки.
- Брой АТМ устройства на територията на град Ямбол.
За оценяване на офертите по този критерий участниците представят декларация свободен текст. Максималната оценка по този показател е 8 точки. Оценяването се извършва по следната формула:
Брой АТМ, посочени от съответния участник х 8 точки Максимален брой АТМ, посочени от участник
- Опит
По този неколичествен критерий се оценява опитът на участниците през последните З години в предоставянето на финансови услуги на други клиенти с минимум l()() служителя, сходни с финансовите услуги, които ще се предоставят на „МБАЛ ”Св. Пантелеймон” ямбол” АД.
За оценяването на офертите по този критерий участниците представят списък-декларация с минимум З свои клиенти с най-малко 100 служителя. Максималната оценка е 8 точки и се присъжда на кандидатите, които покриват изискването, на останалите кандидати се присъждат () точки.
КОЛИЧЕСТВЕНИ КРИТЕРИИ
Максимална оценка и тежест при изчисляване на комплексната оценка — 60 т., включваща:
- Месечна такса за обслужване на разплащателни сметки
Кандидатът предложил най-ниска месечна такса получава максимална оценка следващият — 1 т. , всички останали — 0 т.
- касови операции – внасяне в брой в BGN до 5 000 лева – посочено в лева за една операция.
кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка /в случай, че кандидатът посочи %, то разходът ще бъде изчислен върху 5 000 лева/ — 5 т., всички останали — 0 т.
З. Касови операции – внасяне в брой в BGN над 5 000 лева – посочено в лева за една операция. /в случай че кандидатът посочи %, то разходът ще бъде изчислен върху 10 000 лева/ кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка — 2 т., следващият — 1 т., всички останали — 0 т.
- Такса за вътрешно банкови безкасови масови плащания на Р З – посочени в лева за една операция.
кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка — 10 т., втора позиция — 7 т. , трета позиция — 4 т. , всички останали 1 т.
- Такса за междубанкови безкасови плащания в BGN чрез БИСЕРА през интернет – посочено в лева за една операция.
Кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка — 13 т. , втора позиция 10 т., трета позиция — 7 т. , четвърта позиция —4 т. , всички останали — 1 т.;
- Такса за вътрешнобанкови безкасови плащания в BGN чрез БИСЕРА през интернет – посочено в лева за една операция.
Кандидатът предложил най-ниска такса получава максимална оценка — 7 т., втора позиция — 5
т., трета позиция — З т. , всички останали — 1т.;
- Лихва по разплащателна сметка на годишна база кандидатът предложил най-висок лихвен процент 15 т.- за всички останали лихвеният процент на кандидата разделен на максимално предложения лихвен процент по 15 — ( Л%/макс. 15
- Такси по дебитни карти на служители такса за теглене на пари от АТ М, собственост на кандидата.
Кандидатът предложил най-ниска такса получава максимална оценка — 2 т. , втора позиция — 1
т. , всички останали — 0 т.
- Такси по дебитни карти на служители – такса за преиздаване на дебитна карта посочено в лева за една операция.
Кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка — 2 т., всички останали
- Такси по дебитни карти на служители – месечна такса за обслужване дебитна карта кандидатът предложил най-ниска цена получава максимална оценка — 2 т., втора позиция 1 т., всички останали — 0 т.
- КРАЙНО КЛАСИРАНЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ
комлексната оценка се определя като сбор от оценките по качествените и количествените критерии. Максималният брой точки е 100.
Печели участникът получил най-висока комплексна оценка.
В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, която е събрала повече точки от количествените критерии.
краен срок за представяне на офертите:
Офертите се представят до 16:30 часа на 06.03.2023г. в администрацията на лечебното заведение, находяща се на адрес: гр.Ямбол, ул. „Панайот Хитов” No 30, ет. I .
Дата, час и място на отваряне на офертите: Отварянето на офертите на участниците ще се извърши на 07.03.2023 г. , от 10.00 часа, в деловодството на МБАЛ ”Св. Пантелеймон” Ямбол” АД находящо се в административната сграда, в гр. Ямбол, ул. „Панайот Хитов” N2 30, 1-ви етаж .
Допълнителна информация: Документацията за участие се предоставя безплатно на сайта на болницата, на следния електронен адрес: https://mbal-yam bol.net/nsite/
д-р ПАНАЙОТ ДИМАНОВ
Изпълнителен Директор на МБАЛ „Св. Пантелеймон“ АД – Ямбол
Образците на документи могат да се свалят от следните линкове: